一、依「中國醫藥大學指導教授指導研究生實施要點」規定，透過本校【教師MyData系統】連結研究發展處【學術研究管理系統】之教師研究相關資料，執行學年度指導教授指導研究生資格認定作業。
二、主指導教授資格認定：統計每學期規定時間內，教師於【學術研究管理系統】登錄之資料，並經各教師完成指導資格確認後，做為指導教授資格之認定依據。
三、研究計畫及論文採計：採計各教師於研發處【學術研究管理系統】登錄之近2年計畫及近3年論文資料，並經研究發展處審核完成者。
四、統計作業：研究生事務處於每學期第12週執行指導教授資料統計，做為下一學期指導資格之認定依據。
五、作業時程表：
| 作業時間 | 執行項目 | 執行 單位 |
備註 |
|---|---|---|---|
| 第8週前 | 至【學術研究管理系統】完成計畫、論文登錄作業 | 教師 | 1.每學期統計資料做為下一學期之指導資格依據。 2.【學術研究管理系統】登錄作業依研發處規定辦理。 |
| 第9-10週 | 進行【學術研究管理系統】資料審查。 | 研究發展處 | 審查教師登錄於研究發展處【學術研究管理系統】登錄之近2年計畫及近3年論文資料。 |
| 第11-12週 | 執行「教師MyData」指導教授資格統計。 | 研究生 事務處 |
各系所將符合指導教授資格之教師名單提供新生參考。 |
| 第13-14週 | 教師完成指導教授資格確認 路徑：教師MyData→個人資料輸入查詢→教學資料→指導教授指導研究生作業 |
教師 | 未完成指導教授資格確認之教師，系統將無法登錄指導教授，致影響後續授課時數採計。 |
六、系統操作：
(一)系統路徑：校園入口網站→應用系統→教師作業→【教師MyData】→個人資料輸入查詢→教學資料→指導教授指導研究生作業
(二)使用者作業功能及使用方式簡介
| 承辦 | 作業系統 | 功能 | 操作流程 |
|---|---|---|---|
| 教師 | 指導教授指導研究生作業 | 1.指導教授資格確認 2.提供統計明細檔 |
1.選擇次一學年度及學年期，例如：113，第1學期 2.點選姓名：檢視研究相關資料及是否具指導研究生資格 3.資料正確請於「指導資格確認」處下拉選【是】，並點選【儲存確認】 |
| 教師指導研究生名單列印 | 列印指導學生名單 | 1.選擇學年期，例如：1131 2.按【報表列印】 |
|
| 系所承辦人員 | 指導教授指導研究生資格查詢 | 供查詢所屬教師是否已完成指導資格確認 | 選擇學年期，例如：1131 |
| 教師指導研究生作業 | 輸入研究生之主指導教授及共同指導教授 <備註>： 未完成「資格確認」之教師，無法輸入為主指導教授。 |
1.選擇班別 2.選擇學年期，例如：1131 3.點選【編輯】：輸入主指導及共同指導教授 4.點選【儲存確認】 |
七、注意事項：為維護您的權益，請即時至研究發展處【學術研究管理系統】更新您的研究相關資料，並配合各項作業時程，以利後續指導資格統計及授課時數計算。
八、諮詢電話：研究生事務處-分機1162。研究發展處-分機1502。